、不同的数据和信息授予利用单位、利用部门、利用者不同的使用权限,利用者在被授予权限后拥有查看权,获得相关信息,从而实现高速公路管理局内部、各高速公路管理处之间、上级主管部门以及全国人事档案信息资源的共享,既方便利用者也提高了人事档案利用工作的效率和质量。
三、人事档案信息化管理应注意的问题
信息网络已经深入到各个领域,因此档案保密和档案安全受到挑战。在网络环境下,影响档案保密和安全的因素主要有:一是人为因素。档案管理人员的档案安全意识和保密意识不强,往往在自己的档案网页上随意发布信息,对发布的信息缺少严格的审查和管理;二是技术问题。当前电脑病毒很多,并且黑客也很厉害,使得档案信息的安全和保密性受到威胁,势必引起高度重视,需加以研究解决。
综上所述,人事档案管理应以网络建设为依托,以各种先进技术为手段,最终目的是为了更好地利用档案资源,发挥人事档案的实际效能,为高速公路更好的发展提供服务。
主要参考文献:
[1]吕筱芬.电子档案原始性、完整性、真实性的保障体系.中国档案,2002.4.
[2]唐宝莲.档案信息化、数字化、网络化及三者的关系.科技档案,2006.3.转 上一页 [1] [2]
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